109年8月 第八期
中臺嶺校友服務電子報
校友動態
校友總會第十屆第二次會員大會活動圓滿落幕
校友總會於2020年8月16日假本校藝文中心舉行「第十屆第二次會員大會」,邀請總會會員與理監事共襄盛舉,副校長陳錦杏也代表學校出席大會並致詞歡迎校友們回到母校,活動在劉永詳總會長致詞並帶領大家齊唱校歌後揭開序幕,劉永詳總會長也在會上希望校友們能共同努力支持母校,讓中臺校友能更團結更加凝聚在一起重返中臺榮耀,與會校友們也熱心提出建議,會議結束會員們一同移至「窯烤天堂」餐廳餐敍,為活動劃下圓滿句點。
【圖/文 秘書室 提供】
專訪校友總會靈魂人物-劉永詳總會長
劉永詳
學歷/中臺科技大學醫事技術科(第十四屆)、政大EMBA生醫組
現職/珩陞行生物科技股份有限公司董事長
一早透過電話展開了小編與校友總會會長劉永詳的訪談,親切風趣的談話中,透露總會長他認真、堅持、用心的態度,對校友會的大小事總是充滿熱忱,本著服務的精神積極參與校友會活動。
校友總會的歷史簡介
劉總會長說,感謝歷屆前總會長的無私的付出及努力,才讓校友總會屹立不搖、茁壯至今。承襲第八屆楊啟東總會長的圓融處事、第九屆林文進總會長的建設,本屆第十屆校友總繼續建設及做了組織轉型,簡單跟學長姐報告本屆的改變與轉型,主要有三個重點:一、將組織架構完整化、二、成立社團、三、挖掘及培養領導人。
改變與轉型
一、組織架構完整化
重新敘明及啟動五大委員會的功能與職責:
1. 會員發展委員會:招募擴展會員,由陳芮蓁副總會長擔任主委。
2. 公關委員會:對應校友、系友會、學校及校外的公關聯繫,林英美副總會長擔任主委。
3. 教育訓練委員會:開辦校友的再學習及在校生的特殊課程,由蔡霈晴財務長擔任主委。
4. 服務聯誼委員會:舉辦活動與校友、學校及校外聯誼,鄭國豐常務理事擔任主委。
5. 中臺建館基金管理委員會:管理建館基金的金錢,陳奕壇常務監事擔任主委。
每一位主委要讓委員會動員起來、舉辦活動,同時我們將各社團架置於各委員會下、由各委員會負責輔導、支援各社團的活動,例如羽球社就架設於服務聯誼委員會之下。
二、成立社團
第十屆總會長,劉永詳總會長接任後最大的變革是在各委員會下成立校友會社團,成立社團的目的有二,一是讓校友全家都能參加,拉近校友與學校的距離,透過社團活動活絡情感,讓校友能回到母校;二是學校也能將校園內的訊息傳達給校友知道,例如羽球社在羅玉彥社長的帶領下,與體育室合辦的校友杯羽球賽,參加人數暴增,盛況空前;再舉一個例子陶笛社林欣瑩社長,在創設的第二個星期就在30回娘家的活動中上台表演了,讓我們有點震撼,原來陶笛旋律這麼好聽,讓我們很驚喜,歡迎校友們的小朋友或孫子都可以到社團來學習、演奏。
三、挖掘及培養領導人
很多學長姊在事業上都已經雄霸一方,不管是部門主管或是企業主,都具完整的經歷專才及領導能力,我們期待讓具熱誠、好公益服務、有領導能力的學長姐來當社團社長,讓社團發光、發熱、讓社員充滿歡笑活力,總會長說:「校友會要年輕化,愈年輕化愈好」校友總會需要年輕校友的加入,我們希望校友把自己的興趣帶入總會來成立社團分享給校友,來當創社社長來服務校友。總會已經正式成立了羽球社、陶笛社、紅娘社、慢跑社、乒乓球社及露營社,總會開放校友來創立更多新社團,讓更多的校友參與活動,讓我們一起把社團辦起來、散播更多歡笑、凝聚更多校友。
成立官網
除了成立社團外,校友會設立官網將資訊數位化及校友資料庫的建立,也是校友總會努力在做的事情,過去校友的資料都是紙本資料,沒有電腦化,現在將校友資料電腦化後,可以更快速準確的將學校和校友會相關的訊息傳達給校友,校友總會網頁的建置,校友可以隨時透過校友總會的網頁看到校友總會的訊息,在網站加入校友總會成為會員後,你在手機上就可以看到自己的校友證了。
社團活動
總會長表示經營社團是目前校友會最大的核心重點,藉由社團推廣能讓社團的成員愈來愈多,不是只有校友參加,連同校友的家人都能一起參與社團活動,如此可以拉近校友間的距離,更能讓校友獲得終身學習的管道。當社團日益成熟茁壯後,也可以藉由社團的影響力舉辦跨校或社區的聯誼活動發揚中臺精神,進而讓更多人知道中臺科技大學,同時也能訓練每一位社團幹部增加經歷及能力,未來每一位社團幹部都能獨當一面,甚至是成為理事、監事、會長的人選之一。
未來希望能跟學校多合辦活動,或是校友會有活動時能鼓勵在校的學生和老師一同支援或參與,活動辦起來就會有更多人共同來參與,例如校友會的羽球社團舉辦的校友盃羽球賽,第一屆參加的人數沒有多少人,第二屆參與的人數增加,第三屆參賽人數爆滿,校友會成立社團就是要公開辦活動,當活動愈辦愈好時就有機會辦區域賽甚至是全國賽,而校友表現好也代表中臺好,這些活動都需要學校和更多校友的支持,所以校友總會協助各社團繼續朝這個方向努力。
面臨的困難
校友總會目前面臨的艱難問題是:一、校友的流失、不嚮往,以致校友總會漸漸勢微,所以校友總會需要轉變,而成立社團就是一種方法,社團成立後也漸漸產生成效,慢慢的凝聚校友的心;二、經費上的不足,目前校友總會的經費都是由理監事捐助和少部份校友的加入,但校友會的經營如校友總會的社團老師鐘點費、社團活動的補助、總會辦公室相關的人事費支出……等等都需要經費。雖然面對種種困難,但我們還是秉持著一個最終的理念就是校友總會是支持學校以及做為所有畢業校友的後盾。劉總會長說:「看看其他學校的歷史,一個學校的強大它的背後都有一個很強大的校友總會在支持,社團強校友會一定強,校友總會的壯大對學校而言是正面的、是支持的。」
中臺最棒
最後,總會長說讓我們一起共同來做一件"讓校友們榮耀的事"。
【圖/文 秘書室 提供】
專訪校友總會—林欣瑩秘書長
林欣瑩秘書長是本校護理科五專畢業校友,也是三商美邦人壽業務經理,平日繁忙的她,因緣際會下接下校友會秘書長的工作。林欣瑩表示,擔任校友會秘書長是一種回饋學校的方式,感謝學校的養成教育讓她在職場上獲益不淺,恰巧貴人推薦進入校友總會服務,又因業務工作關係,時間彈性運用,有時間效率為校友會服務,也結交更多願意為校友會服務的學長姐!大家都有共識,讓校友總會更棒更茁壯!
林欣瑩秘書長主要負責校友會組織校友、聯繫校友及辦理校友相關業務等事項,同時也是校友總會陶笛社的社長,林欣瑩秘書長說,校友總會今年度陸續共成立六個社團,有聯誼社、慢跑社、羽球社、露營社、陶笛社、乒乓球社、透過社團讓更多校友重新認識校友總會,慢慢的把過去流失的校友再度凝聚起來。從成立到推廣校友總會社團的過程是很困難的,很幸運的校友總會裡的每位幹部熱心協助才能順利推廣社團的各項活動。
最後,對於校友會未來的願景,林欣瑩秘書長表示希望中臺校友會能吸引更多校友加入,期許未來在業界擁有成就的校友們以及將畢業的大四同學都能共同加入校友會,參與校友會事務,讓中臺校友形成一股強大的力量,創造中臺與校友雙贏的最好方式。
【圖/文 秘書室 提供】
校友總會創立社團囉
中臺科大校友總會創立社團囉~目前共設有中臺嶺羽球同行社、中臺嶺紅娘聯誼社、中臺嶺慢跑社、中臺嶺愛陶社、中臺校友好愛露營社、中臺嶺桌球社等六個社團,歡迎校友們能攜家帶眷一同加入社團參加活動,各社團聯絡人資訊如下,或掃瞄圖片QR code加入社團line群組。
期待你、妳的加入
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